Quand on travaille sur SharePoint, il y a des pages que l’on voit tous les jours. La page des paramètre de site par exemple.

Mais il y en a que l’on met deux ans à découvrir et c’est le cas de la page de gestion de l’espace de stockage que j’ai découvert très récemment.

Cette page permet de vérifier d’un seul coup d’oeil la volumétrie de la collection de site, l’espace restant par rapport au quota attribué ainsi que les bibliothèques  classées par volumétrie. Cette page est accessible à l’administrateur de collection de site à partir du moment ou les quotas ont été activés sur son site.

Pour moi, c’est une bonne raison d’activer les quotas sur une collection de site. C’est en effet, à ma connaissance, le seul moyen Out of the box d’avoir un aperçu de la volumétrie d’une collection de site ainsi que de la répartition de cette volumétrie entre les bibliothèques.

D’autant que les quotas sont ajustables à postériori et qu’ils permettent de garder un oeil sur la croissance des sites et recevant des alertes au passage d’un seuil.

Liens relatifs au sujet :

• Manage quotas (Office SharePoint Server)